POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Grădinița KIDS CLOUD | CIF: 49461368

Șos. București-Ploiești, Nr. 135M, Sector 1, București

Email: la noiacasa@kidscloud.ro | Website: www.kidscloud.ro

Data ultimei actualizări: 06 mai 2026

 

Grădinița KIDS CLOUD (denumită în continuare ‘Operatorul’, ‘noi’ sau ‘gradinita’) respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Vă rugăm să citiți cu atenție această politică înainte de a utiliza serviciile noastre sau de a ne furniza date personale.

1. Identitatea și datele de contact ale Operatorului

Grădinița KIDS CLOUD

  • CIF: 49461368
  • Adresă: Șos. București-Ploiești, Nr. 135M, Sector 1, București
  • Email: lanoiacasa@kidscloud.ro
  • Website: www.kidscloud.ro

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Colectăm următoarele categorii de date, în funcție de relația dumneavoastră cu grădinița:

Date privind părinții / reprezentanții legali:

  • Nume și prenume
  • Adresă de domiciliu/reședință
  • Număr de telefon și adresă de e-mail
  • Număr de identificare (CNP) – acolo unde este obligatoriu prin lege
  • Date bancare (pentru plata taxelor de grădiniță)

Date privind copiii:

  • Nume și prenume, dată de naștere, CNP
  • Date medicale relevante (alergii, afecțiuni cronice, vaccinări)
  • Fotografii și înregistrări video realizate în cadrul activităților

Date colectate automat (website):

  • Adresă IP, tip browser, pagini vizitate, durata sesiunii
  • Cookie-uri – detaliate în Politica de Cookie-uri separată

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării

Prestarea serviciilor educaționale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR – executarea unui contract):

  • Înscrierea și gestionarea dosarului copilului
  • Comunicarea cu părinții privind activitățile și progresul copilului
  • Emiterea documentelor financiar-contabile

Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR):

  • Evidențe contabile și fiscale
  • Raportări către autorități (Ministerul Educației, ANAF, etc.)

Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR):

  • Securitatea incintei (camere video – în spații comune)
  • Comunicări interne administrative

Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR):

  • Publicarea fotografiilor copilului pe canalele oficiale ale grădiniței
  • Trimiterea newsletterului cu noutăți și evenimente

4. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi transmise către:

  • Autorități publice și instituții de stat (ANAF, Ministerul Educației, DSP, etc.)
  • Furnizori de servicii IT (hosting, email, platforme educaționale) – în baza unor contracte GDPR
  • Contabil/cabinet contabil – în limita obligațiilor financiare
  • Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dumneavoastră cu terțe părți în scop publicitar.

5. Durata stocării datelor

  • Dosarul copilului: pe durata frecventării grădiniței + 5 ani după încetarea contractului
  • Date financiar-contabile: 10 ani (conform legii contabilității)
  • Înregistrări video (camere de securitate): maximum 30 de zile
  • Date colectate prin website (cookie-uri, log-uri): conform Politicii de Cookie-uri
  • La expirarea termenului, datele sunt șterse sau anonimizate.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – să solicitați o copie a datelor prelucrate
  • Dreptul la rectificare – să corectați datele inexacte
  • Dreptul la ștergere (‘dreptul de a fi uitat’) – în condițiile prevăzute de lege
  • Dreptul la restricționarea prelucrării – în situații specifice
  • Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într-un format structurat
  • Dreptul de opoziție – față de prelucrările bazate pe interes legitim
  • Dreptul de a retrage consimțământul – oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: lanoiacasa@kidscloud.ro. Veți primi un răspuns în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

7. Dreptul de a depune plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

  • Website: www.dataprotection.ro
  • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, 010336, București

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: acces restricționat la dosare, criptarea comunicațiilor electronice, parole securizate pentru sisteme IT, instruirea periodică a personalului.

9. Transferuri internaționale

Nu transferăm datele dumneavoastră în afara Spațiului Economic European (SEE). Dacă situația se va schimba, vă vom informa și vom asigura garanții adecvate conform GDPR.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă pe www.kidscloud.ro. Pentru modificări semnificative, vă vom notifica prin e-mail sau afișaj la sediul grădiniței.